Condition

La première variable à considérer est l'état des bandes. En plus d'être en mesure d'informer autant que possible le prestataire sur l'âge des bandes et sur la façon dont elles ont pu être entreposées durant toutes ces années, une inspection élémentaire des bandes pourra fournir des informations supplémentaires cruciales. Une procédure pas à pas pour l'inspection des bandes peut être trouvé ici. [Pour un guide pas à pas de l'inspection physique, voir le guide pour l'inspection des bandes vidéos de l'Association of Moving Image Archivists.]

Les dommages ou la détérioration ont un effet direct sur les coûts qu'implique le transfert. Par exemple, des bandes sales devront parfois être nettoyées. Si elle présentent des symptômes de "sticky shed", elles auront peut-être besoin d'être "cuites" — séchées dans un four sec pour réduire ces symptômes. Chacune de ces procédures implique probablement des coûts supplémentaires ; parlez-en avec votre prestataire. (Et elles ne doivent pas non plus être pratiquées par un non-professionnel.)