En Décembre 2012, le gouvernement flamand a donné le dernier feu vert pour la création de l'Institut Flamand pour l'Archivage (VIAA), dont la mise en place fait partie de l'accord de coalition 2009-2014. Pour cela, un partenariat spécial entre le Waalse Krook et iMinds (anciennement IBBT) a été créé. La tâche principale de VIAA est de sauvegarder les contenus existants provenant des secteurs du patrimoine et des médias en les numérisant, les archivant et les rendant accessibles. Commissionné par VIAA, PACKED vzw sera responsable de la coordination de la numérisation du matériel audiovisuel des différentes institutions patrimoniales et culturelles flamandes.
En tant que centre d'expertise pour le patrimoine numérique, PACKED vzw joue un rôle clé en Flandres pour réunir l'expertise sur la numérisation et l'archivage numérique afin de transmettre aux organisations patrimoniales et culturelles. PACKED vzw est entre autres responsable du site web CEST (boîte à outils pour les standards du patrimoine culturel), la boîte à outils en ligne reconnue par le gouvernement flamand en tant qu'instrument de conseils pour créer et donner accès aux collections patrimoniales numériques par des organisations subventionnées par le Cultural Heritage Act.
PACKED vzw a acquit une grande expérience de la numérisation de contenus audiovisuels, principalement grâce à son passé en tant que plateforme pour l'archivage et la préservation des arts audiovisuels. Au travers de la mise en place entre autres de projets de numérisation en coopération avec des organisations patrimoniales et culturelles, des contacts et un savoir spécialisé ont été développés pour comprendre au mieux les problèmes et besoins spécifiques du secteur.
PACKED vzw a déjà pris en charge certaines étapes de la préparation du processus de numérisation de VIAA. En coopération avec FARO (l'interface flamande pour le patrimoine culturel) et VIAA, un enquête a été réalisée au sein des organisations reconnues par le Décret du Patrimoine Culturel ainsi que les différents télédiffuseurs. L'objectif principal de cette enquête était d'obtenir un meilleur aperçu sur la quantité et la diversité du matériel audiovisuel géré par ces institutions. Pour le moment, les institutions sélectionnées achève les préparations nécessaire en anticipation du premier processus de numérisation de VIAA. PACKED vzw suit ce processus de près, et offre aide et conseil en tant que centre d'expertise.
Une fois le processus de numérisation commencé, PACKED vzw continuera d'apporter son aide en tant que point de contact et coordonnera en collaboration avec VIAA la logistique du processus de numérisation.
Pour plus d'informations à propos de VIAA, inscrivez-vous à la newsletter et visitez le site web www.viaa.be. Dans le cadre de VIAA, la personne de contact au sein de PACKED vzw chargée de la préparation de la numérisation est Noortje Verbeke (noortje@packed.be).