Préservation

Préservation

La préservation renvoie à l'ensemble du processus par lequel le contenu d'un objet est sauvegardé et sa viabilité à long terme assurée. En ce qui concerne les installations, l'évaluation de la préservation devrait être faite simultanément pour tous les différents composants qui les constituent, afin de maintenir autant que possible l'authenticité de l'œuvre originale. Une documentation détaillée de l'original guidera votre méthodologie et le processus de préservation. Cette section abordera les besoins spécifiques de la préservation de l'image en mouvement dans ces œuvres — les priorités et les mesures pour les bandes magnétiques et les médias numériques seront abordées séparément.

Supports d'archivage

Le processus de préservation implique la migration ou la copie dune bande vidéo vers un nouveau support d'archivage afin de maintenir le contenu accessible au long terme.

Formats d'archivage vidéo

Un grand nombre de formats de bande vidéo analogique et numérique ont été fabriqués afin de répondre à des besoins spécifiques. En ce qui concerne la vidéo, aucun support sur bande n'a été désigné officiellement comme standard de préservation. Néanmoins, les supports vidéo qui sont recommandés comme étant bons pour l'archivage sont ceux qui sont omniprésents et dont l'utilisation est largement encouragée par les diffuseurs et les sociétés de production : des bandes professionnelles épaisses et robustes. Les formats de bandes vidéos que l'on trouve dans le commerce sont fabriqués pour le grand public qui souhaite réaliser des enregistrements vidéo considérés comme sans grande importance. Ces types de formats ne sont généralement pas robustes et ont des bandes plus petites possédant une qualité inférieure aux formats professionnels. Pour ces raisons, un format grand public ne devrait pas être utilisé pour générer une copie maîtresse de conservation.

Les formats les plus communément utilisés pour la préservation de la vidéo sont :

Le Digital Betacam (ou DigiBeta) - au sein de la communauté des archivistes ce format numérique peu compressé est actuellement considéré comme étant le meilleur choix pour réaliser une copie maîtresse de préservation. En tant que format numérique, ce support résistant et fiable possède de nombreux avantages : il peut fournir la meilleure qualité d'image possible et il n'y a pas de perte générationnelles lorsque l'on effectue une nouvelle bande maîtresse depuis le Digital Betacam, car il s'agit d'un clone numérique exact de l'original. Cependant, l'inconvénient de ce type de format de bande est son coût élevé. Les lecteurs sont chers et disponibles presque uniquement dans des environnements de production professionnels.

Le Betacam SP - est un format analogique non-compressé durable, fiable et capable au moment de la migration de maintenir un maximum d'informations comparé aux autres types de bandes. Toutefois, comme il s'agit d'un support analogique, des pertes d'informations peuvent se produire sur les bandes réalisées depuis une telle copie maîtresse.

Formats d'archivage pour les médias numériques

Jusqu'à présent, il n'existe aucun consensus au sein de la communauté des archivistes concernant un format de fichier numérique qui soit approprié pour la préservation à long terme des images vidéographiques. L'avantage du numérique, est la capacité à reproduire les fichiers numériques sans pertes générationnelles — théoriquement. Il y a aussi des avantages en termes de prix et d'espace de stockage : les coûts de stockage des fichiers numériques baisse et vont probablement continuer à suivre cette tendance dans le futur.

Cependant, lorsque l'on numérise de la vidéo, un certain nombre de variables entre en jeu ; parmi elles on trouve les problèmes de compression, de codecs, et de compatibilité de fichiers. Ces problèmes doivent encore être résolus par les archivistes entre eux, bien qu'il y ait eu récemment de passionnants développements dans le domaine. (Un important projet est décrit dans la section études de cas de ce guide.)

Triage

Pour maintenir et mettre en œuvre un projet de préservation, il va vous falloir identifier les bandes qui requièrent une attention immédiate et déterminer les moyens que vous pouvez consacrer au projet. Donnez la priorité aux bandes à préserver en vous basant sur leur condition physique et leur provenance. Ce sont ces deux principaux facteurs qui déciderons du coût et du temps nécessaires pour préserver votre collection. De plus :

  • Avant de migrer une vidéo, vérifiez qu'un autre organisme ne possède pas un original ou une version en haute qualité de l'œuvre qui pourrait être une meilleure source — ou si l'œuvre a déjà été préservée par quelqu'un d'autre on pourra ainsi éviter de refaire le même travail.
  • Migrez la bande originale issue de la première génération ou celle la plus proche de cette dernière afin d'obtenir la bande maîtresse de la meilleure qualité possible (sauf si une génération suivante est significativement moins détériorée, ce qui est parfois le cas.)
  • Notez qu'il peut y avoir plusieurs bandes maîtresses ou masters et plusieurs définitions de ce qu'est un "master", il sera donc peut-être nécessaire de visionner avec l'artiste différentes bandes pour comparer la qualité d'image.
  • Prenez garde lors de la lecture des bandes anciennes et détériorées car cela peut entraîner des dommages irréversibles.

Bases de la migration des bandes vidéo

La migration requiert d'agir avec prévoyance — un équilibre entre vision à long-terme et à court-terme. Voilà un aperçu de la procédure basique :

Créez une copie maîtresse de préservation en re-masterisant ou en migrant les bandes sur un format d'archivage.

Créez plus d'une seule bande maîtresse et conservez la copie dans un lieu différent en cas de sinistre.

La bande maîtresse devrait comprendre une minute de mire de barres contenant les signaux de références pouvant être utilisés pour garantir l'intégrité esthétique du contenu de la bande originale.

Assurez vous qu'un timecode est généré sur votre master de préservation. Ce signal fourni un minutage de référence qui aide pour la synchronisation précise du contenu de la vidéo.

Faites au moins une copie de l'œuvre sur VHS ou DVD à des fins de consultation.

Prenez garde à ce que la deuxième bande maîtresse entreposée hors-les-murs ne soit pas lue, sauf s'il s'agit d'une inspection ou de créer de nouvelles copies d'archives ou d'exposition.

Traitement interne Versus Sous-traitance

Certains organismes se sont aperçus qu'à long terme, investir dans une solution en interne pour le nettoyage et le transfert représente une économie de temps et d'argent. Plusieurs organismes, cependant, délèguent ce travail à des prestataires de confiance.

Une fois que vous avez sélectionné les bandes devant être préservées, contactez plusieurs prestataires afin de comparer leurs estimations. Fournissez leur autant d'informations que possible, y compris le format, la durée, et l'état de chaque bande.

Gardez à l'esprit que le prix peut changer une fois qu'un prestataire évalue personnellement les bandes.

Aspects élémentaires de la migration des médias numériques

La migration (reformatter et rafraîchir) est une parade contre l'obsolescence des médias et leur détérioration en transférant l'information numérique d'une configuration matérielle et logicielle à une autre. Il y a plusieurs niveaux de migration. Pour maintenir l'intégrité et la fonctionnalité originale de l'œuvre, vous pouvez utiliser les parties matérielles et logicielles avec un nouveau système d'exploitation ou vous pouvez transférer un format de fichier obsolète vers un format plus récent.

Concentrez les efforts initiaux de préservation vers les œuvres connaissant une détérioration physique ou incluant des composants propriétaires qui ne sont plus d'actualité ou qui ne sont plus maintenus par l'industrie. Il est cruciale que la migration ne modifie pas les fonctionnalités de l'œuvre, "son aspect et son ressenti" ou son essence. Les étapes suivantes mettent en avant les procédures élémentaires :

  • Utiliser un inventaire au niveau de la pièce, évaluer chaque composant en termes de risques, de détérioration ou d'obsolescence.
  • Distinguer si les formats des fichiers sont propriétaires ou open source. Qui a développé le standard ? Quand ? À qui appartient-il maintenant ? Quel logiciel est nécessaire pour lire/voir le fichier ? Le format est-il toujours supporté ?
  • D'une façon similaire, évaluez la capacité de l'équipement matériel à faire fonctionner l'œuvre. L'application logicielle est-elle toujours supportée ? Des installations particulières ou des plug-ins sont-ils requis ? Quelle est la hiérarchie et l'infrastructure générale de l'œuvre ?
  • Quels sont les besoins pour montrer l'œuvre ? Décrivez l'"aspect" de l'œuvre. Quelles sont ses qualités formelles (contenu de l'image et qualité d'image) ? Quelles sont les instructions de l'artiste pour l'installation de l'œuvre ?
  • Quelles sont les fonctionnalités de l'œuvre ? Décrivez le "ressenti" de l'œuvre. Comment l'utilisateur interagit-il avec l'œuvre ? Quelles sont les variables ?

Autres stratégies de préservation pour les médias numériques

L'émulation implique la recréation de l'environnement technique requis pour voir un fichier. Cela est réalisable en conservant les caractéristiques des parties matérielles et logicielles requises afin que le système puisse être recrée par de futurs systèmes pour émuler l'environnement original. Avec cette approche vous n'avez pas besoin de migrer les fichiers, mais en revanche des émulateurs doivent être crées pour chaque configuration logicielle et matérielle, ce qui peut être coûteux.

L'encapsulation, une autre stratégie, groupe elle un objet numérique avec tous les composants nécessaires pour pouvoir accéder à cet objet. Dans l'encapsulation, les structures physiques ou logiques appelées "conteneurs" ou "adaptateurs" fournissent de l'information sur les relations entre toutes les données et tous les composants des applications logicielles. L'encapsulation tend à surmonter le problème de l'obsolescence des formats de fichiers en incluant des détails sur la façon d'interpréter l'information originale et les possibilités de recréer l'œuvre originale.

Dans tous les cas, il est cruciale de documenter toutes les mesures de préservation prises ainsi que les expérimentations réalisées. Cependant, un archiviste doit proscrire toute modification compromettant la fonctionnalité globale de l'œuvre ou son apparence. Lorsqu'il y en a, tous les changements intervenant devraient être minutieusement documentés et expliqués.

Pour plus d'information sur la migration et sur les autres stratégies de préservation, voir le "Digital Imaging Tutorial" de la Cornell University Library et le "Digital preservation strategy" des archives nationales australiennes.

Voir la liste des études de cas en préservation d'IMAP