Documenteren

Documenteren is het proces van het verzamelen en organiseren van informatie over een werk, inclusief zijn staat, zijn inhoud en de handelingen die men moet uitvoeren om het werk te bewaren.

De eerste categorie van informatie die je moet documenteren is het gedrag. Hoe wordt het werk bijvoorbeeld gebruikt, hoe treden kijkers ermee in interactie, hoe leiden bepaalde acties tot andere acties?

Een ander belangrijk documentatiegebied zijn de metadata, of de data over data. Voor computergebaseerde kunstwerken zijn metadata heel belangrijk, omdat de componenten van dergelijke werken bijna nooit door mensen kunnen worden gelezen en zelden een bruikbare fysieke etikettering hebben. Voor computerbestanden is visueel onderzoek met andere woorden meestal zinloos – in tegenstelling tot film, waarvan de staat meestal zichtbaar is. Bij tapes staat er meestal ook nuttige informatie op het etiket, maar digitale bestanden kunnen gemakkelijk en snel van medium naar medium worden verplaatst, waardoor identificatie-etiketten verloren kunnen gaan.

Metadata kunnen worden onderverdeeld in vier grote categorieën: beschrijvende metadata (beschrijven de inhoud van het werk), technische metadata (beschrijven de technische creatie van het bestand en de vereisten voor het afspelen van het bestand), preserveringsmetadata en administratieve metadata (hoe het werk werd verworven en informatie over de rechten).