L'inspection est le processus qui sert à collecter des informations détaillées sur l'état de la bande ou du fichier en prévision de sa migration vers de nouveaux formats, de même qu'à vérifier le statut d'œuvres déjà préservées ou devant l'être.
Une inspection physique détaillée de l'installation et de son matériel peut fournir une importante somme d'informations et aider l'archiviste, le conservateur et les prestataires à déterminer quelles étapes sont nécessaires pour migrer les composants médiatiques vers de nouveaux formats.