La documentation est le processus de collecte et d'organisation des informations concernant l'oeuvre, y compris son état, son contenu, et les actions effectuées pour la préserver.
Une installation peut consister en de nombreux éléments et être composée de matériaux variés autres qu'électroniques. C'est pour cela qu'il est crucial de documenter tous les composants de l'œuvre y compris son comportement, dès lors qu'elle intègre une collection.
Des numéros d'identification uniques sont essentiels au processus de catalogage. Pour une installation, il est utile d'assigner un numéro unique à l'œuvre dans son intégralité et d'assigner une variation de ce numéro à chaque composant.