1) Avez-vous des attentes quant aux qualités visuelles et sonores du contenu ?
a) Si oui, sur quoi sont-elles basées ?
b) Avez-vous déjà vu une reproduction du contenu ?
c) Est-ce dans la logique de ce que l'on peut attendre d'un format particulier et de l'historique de son entreposage?
2) Connaissez-vous l'historique de l'entreposage ou une partie de ce dernier ?
3) Y a-t-il eu jusqu'à présent une expertise, un inventaire ou un catalogage de l'œuvre ?
a) Si oui, est-ce disponible sous forme électronique ou papier ?
b) Sinon, avez-vous des informations sur les formats, la quantité, et la durée ?
4) Avez-vous choisi le format de destination ?
a) Si c'est le cas, pouvez-vous expliquer votre choix ?
b) Connaissez-vous les options possibles pour le format de destination ?
Par exemple : type et nombre des pistes audio en relation avec la source ; codecs pour les formats de fichiers numériques ; options pour la résolution ; intégration de métadonnées.
5) Quel niveau de suivi du transfert demandez-vous ?
a) Le transfert doit-il être suivi en permanence, sans que l'opérateur ne travail sur autre chose ?
b) Vous satisfaisez-vous d'un suivi partiel, permettant à l'opérateur de transférer plusieurs bandes en même temps ?
c) Vous satisfaisez-vous d'un suivi du transport uniquement, voir d'aucun suivi du tout ?
6) Quelles informations et/ou métadonnées attendez-vous d'obtenir du prestataire ?
a) Attendez-vous un rapport sur la condition des bandes? Si oui, quelles informations doit-il inclure ?
b) Avez-vous besoin de métadonnées concernant le processus de transfert ? Si oui, quel type de métadonnées et dans quel format ? Cela est-il conforme avec l'infrastructure qu'utilise votre organisation ?
7)Connaissez-vous la durée du contenu ?
8) Est-ce que toute la bande doit-être transférée, même si le contenu semble terminé, ou souhaitez-vous interrompre le transfert après une quantité prédéterminée de "noir"?