Le budget pour la préservation d'œuvres à composantes informatiques peut grandement varier. Vous trouverez plus bas les aspects élémentaires devant être pris en compte. Considérez ces questions comme un guide permettant de mettre en forme le budget dont à besoin l'œuvre que vous préservez.
Recherche/documentation
Combien d'informations techniques concernant l'œuvre sont actuellement disponibles?
Quelle quantité de recherche sera-t-il nécessaire d'effectuer sur ses spécifications, son histoire, etc.?
Qui sera en charge d'effectuer ces recherches?
Si l'artiste est en vie et qu'il est d'accord pour apporter son aide, y a-t-il des dépenses associées à sa participation — défraiement, indemnités/honoraires?
Une autre institution a-t-elle déjà fait un travail de préservation sur cette œuvre? Une autre institution peut-elle contribuer à la recherche/expertise pour ce projet?
Équipement
Sera-t-il nécessaire d'acheter de nouveaux équipements pour le projet? Considérez les catégories suivantes :
Équipement de monstration/moniteurs
Disque dur/processeur
Cables/connectiques
Appareils de lecture (c.-à-d., lecteurs DVD)
Programmation
Quel degré de nouvelle programmation sera nécessaire pour que l'œuvre reste viable?
Est-ce que l'œuvre a besoin d'être
Migrée
Émulée
Encapsulée
De combien de temps aura approximativement besoin un programmeur pour recréer ou travailler sur l'objet en question.
Quel niveau de connaissance en programmation sera nécessaire? S'agit-il de travailler avec des logiciels largement répandus comme Flash ou Director, ou cela demande-t-il de travailler avec des applications personnalisées ou conçues par l'artiste?
Combien d'argent un programmeur ayant les compétences requises demandera-t-il?
Est-ce que des économies d'échelle peuvent aider à budgetiser — sera-t-il plus avantageux à long terme de préserver au même moment, ensemble, plusieurs œuvres avec des problèmes similaires?
Conservateurs
Devra-t-on faire appel aux services d'un conservateur?
Combien de temps devra passer le conservateur sur le projet pour le mener à bien?
À partir de quelle phase le conservateur devra-t-il s'ajouter au projet (voir recherche, plus haut)?
Stockage des données
Quelle quantité d'espace de stockage sera nécessaire une fois le projet terminé?
Stockerez-vous uniquement le travail fini, ou stockerez-vous aussi d'autres éléments, des fichiers, des logiciels, etc.?
Quel est le meilleur type de stockage pour votre projet (souvent déterminé, bien entendu, par ce que peut se permettre l'institution)?
Disques durs indépendants
Serveur
Disques durs amovibles
CD-ROM (pas idéal)
Sera-t-il nécessaire d'effectuer des aménagements pour l'entreposage physique des disques durs, etc.?
Est-ce que le climat de l'espace d'entreposage peut être correctement contrôlé?